Sácale todo el provecho a tu Agenda con estos tips

Tienes en tus manos una gran herramienta para planear muy bien tu tiempo.

Sigue estos consejos para que le saques todo el provecho a tu Agenda del Mar 2020:

  1. Llévala contigo a todos lados
  2. Planifica, además de lo laboral y en la medida de lo razonable, los diferentes aspectos de tu vida personal, familiar y social para que no descuides ninguno de ellos y logres conciliarlos. Por ejemplo, anota tus vacaciones, el mantenimiento de tu equipo de buceo, la compra del mercado o el almuerzo familiar del fin de semana.
  3. Dedica unos minutos a la preparación de tu trabajo diario. Así tendrás claro lo que debes hacer y terminarás ahorrando tiempo.
  4. No olvides revisar tus citas. Muchas veces nos dedicamos solo a escribir, pero olvidamos lo más obvio: revisar. Conviértelo en un hábito. No te fijes solamente en las citas del día. Revisa las del día siguiente por si tienes que madrugar o preparar alguna documentación.
  5. Utiliza lapiceros de colores para clasificar tus actividades. Además de organizarte, convertirás la planeación de tus actividades en algo divertido.
  6. Si propones cambiar una reunión, intenta ser flexible. Propón dos o más opciones que encajen en tu agenda. Si te proponen cambiar una reunión, valora abiertamente con los implicados otra hora que te sirva igual o que incluso te favorezca.
  7. Revisa la agenda al principio y al final del día. Haz una revisión más intensa al inicio de la semana y al final de la misma. Si lo consideras, dedica una hora los domingos para planificar la semana que comienza.
  8. Usa las páginas anuales para eventos que no puedes olvidar o actividades a largo plazo, y usa las páginas mensuales para citas con fecha ya definida y planes a mediano plazo. Asegúrate de trasladar las actividades de las páginas mensuales a las diarias, a medida que se aproximen.
  9. Para ahorrar tiempo, trata de juntar en una misma mañana o tarde aquellas actividades que se puedan hacer en un mismo lugar o en lugares cercanos.
  10. Recuerda que tu Agenda del Mar tiene una parte especial al final para que tomes nota de las ideas que pueden llegar en cualquier momento.

Utiliza símbolos y colores

Crea un código de símbolos para las diferentes etapas de una tarea, así podrás migrarlas a lo largo de la agenda para que estén siempre en el día actual y no tengas que devolverte a días pasados.

Para ello puedes basarte en el método de bullet journal y adaptarlo a tus propias necesidades.

Igualmente puedes crear un código de colores para que sea más fácil visualizar las diferentes tareas, según su tipo.

El diseñador y amante de las agendas David Gómez nos brinda unos consejos para sacarle el mejor provecho a la Agenda del Mar:

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