¿Cuántas veces hemos sentido que el tiempo no nos alcanza para hacer todo lo que tenemos que hacer en nuestro trabajo? Quizá no sea falta de tiempo, sino que tenemos una productividad baja por no saber aprovechar el tiempo disponible. Las personas exitosas son las que son capaces de autodisciplinarse, según la terapeuta británica Marisa Peer (mira el video al final).
A lo mejor somos víctimas de la «procrastinación», es decir, diferimos o aplazamos las cosas importantes, sustituyéndolas por otras más irrelevantes o agradables. Y la verdad es que tenemos muchas distracciones hoy en día: las noticias de los medios digitales, los mensajes de Whatsapp, los memes de Facebook, las polémicas de Twitter y muchas otras que nos desvían de las obligaciones laborales. Según un estudio citado por Hubspot, el 28% de la jornada de un trabajador promedio de oficina se gasta en distracciones innecesarias.
A veces no son solo las distracciones, sino que no sabemos por dónde empezar porque no tenemos plan definido. Por eso es importante comenzar el día con una lista de tareas por hacer y asignarles la prioridad, definiendo unas metas claras y unos plazos posibles. Una clave del éxito, según Marisa Peer, es realizar al menos una tarea todos los días que nos lleve al objetivo. Además, debemos recompensarnos una vez hayamos logrado la meta o hayamos tenido un avance considerable, no antes.
En la mañana
- Toma un desayuno saludable
- Que revisar tu correo no sea lo primero. Establece momentos a lo largo del día.
- La mañana es el momento más productivo del día. Por eso, haz primero lo más difícil o lo que no te gusta hacer.
- Crea una lista de tareas con niveles de prioridad. Decide qué tareas se deben realizar de inmediato y cuáles se pueden dejar para después. Aprende a distinguir lo urgente de lo importante. Si sueles dejar todo para después, inventa límites de tiempo artificiales.
- Evita las distracciones. Durante una semana monitorea cómo gastas tu tiempo en el trabajo.
- Haz que las reuniones sean eficientes. Incluir una agenda en la invitacion del calendario, permite que los participantes hagan preguntas antes de la reunión y preparen las respuestas por adelantado.
- Toma un descanso para comer con tus compañeros
En la tarde
- Revisa tu lista de prioridades
- Evita los alimentos con azúcar que causan el bajón de la tarde
- Aléjate del escritorio por algunos momentos
- Ponle ritmo a tu trabajo: lista de reproducción de Spotify
- Ten un pasatiempo y disfruta con tu familia y amigos
- Podrías establecer tus prioridades para el día siguiente
Al crear hábitos más eficientes para tu ambiente laboral, podrás calmar el estrés que tienes en tu hogar.
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Si hacemos una adecuada administración del tiempo, podremos ser más efectivos y así poder cumplir todas nuestras metas y buenos propósitos. Entonces, ¿cómo hacer para cumplir las metas en este 2020?
Para lograrlo con efectividad, utiliza el sistema OPA:
- Objetivo: define qué es lo que quieres lograr en cada uno de los aspectos de tu vida, no solo el laboral.
- Propósito: Define el porqué quieres lograr las cosas. Busca una razón emocional que te impulse.
- Acciones: Determina las acciones que son necesarias para que puedas lograr tus objetivos.
